Coursier pour les entreprises : facturation, TVA et compte Pro

Une entreprise qui commande trois courses par mois peut payer par carte à chaque fois. À trente courses par mois, ce mode de fonctionnement devient un problème comptable : trente écritures, trente justificatifs à rapprocher, et aucune vision du coût réel par service ou par client.

Facture par course ou facture mensuelle

Chaque course donne lieu à une facture PDF conforme, avec TVA à 20 %, envoyée par e-mail. C’est suffisant pour un usage occasionnel et cela ne demande aucune formalité.

Le compte Pro ajoute la facture mensuelle consolidée : une seule facture en fin de mois, reprenant toutes les courses de la période avec leur détail. Un seul règlement, une seule écriture, un rapprochement immédiat.

La TVA se récupère, à condition d’avoir la facture

La prestation de transport est soumise à la TVA au taux normal de 20 %. Une entreprise assujettie la récupère normalement, à condition de détenir une facture en bonne et due forme à son nom : raison sociale, adresse, numéro de TVA intracommunautaire et mention distincte de la taxe.

C’est précisément ce qui manque quand un salarié paie une course sur sa carte personnelle et rapporte un reçu au nom d’un particulier. Le compte Pro supprime le problème : les factures sont émises directement au nom de l’entreprise.

Centres de coût : savoir qui dépense quoi

Un compte Pro permet de rattacher chaque course à un service, à un client ou à un dossier, et d’exporter le tout. On sait alors ce que coûte réellement la logistique d’un studio, d’un cabinet ou d’un service après-vente — et on peut la refacturer.

C’est souvent à ce moment qu’une entreprise découvre que la moitié de ses courses part en Super Express alors qu’une Standard, ou même une Eco, aurait suffi.

Plusieurs commanditaires, une seule facture

Un compte Pro regroupe plusieurs utilisateurs sous la même entité de facturation, chacun avec ses propres accès. L’assistante de direction, le studio et la boutique commandent séparément ; tout arrive sur la même facture mensuelle.

Personne n’a besoin de connaître un numéro de carte, et aucune note de frais n’est nécessaire.

Volume régulier : demander une grille

Au-delà d’un certain volume, une grille tarifaire adaptée à vos trajets habituels est proposée. Décrivez vos flux dans le formulaire de l’espace Entreprises : nombre de courses par mois, trajets récurrents, formats transportés.

Pour les volumes qui le justifient, une intégration à vos outils permet de créer les courses depuis votre propre système et d’en récupérer les statuts, sans ressaisie.

Ce qu’il faut garder pour la comptabilité

• La facture, par course ou mensuelle, au nom de l’entreprise.
• L’export des courses de la période, pour le rapprochement.
• La preuve de livraison des envois sensibles, conservée avec la course.